丸八商工株式会社における個人情報の取り扱いについて
JIS15001：2006に基づく公表事項

１：事業者名

丸八商工株式会社

２：個人情報保護管理者

吉川 和美（個人情報保護管理責任者）
香川県高松市朝日町5-5-63　tel：087-821-7547

３：個人情報の利用目的

• ① お問い合わせからの情報
  • ご入力いただいた個人情報は、お問い合わせ対応、弊社から各種情報のご提供、ご送付のために使用させていただく場合がございます。
• ② 採用応募からの情報
  • ご入力頂いた個人情報は、採用業務内の範囲で利用いたします。
  • 採用応募の結果、採用となった方の個人情報は、後に、社員情報として利用いたします。
• ③ 従業員の個人情報
  • 人事管理
    (社会保険、労働保険の諸手続全般、採用、勤怠管理、給与支払い関係、安全管理等)
  • 業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡網
  • 各種証明書発行業務、送付、研修案内等
  • 教育訓練等の手続き等に利用いたします。
• ④ 顧客情報
  • お客様への連絡、弊社からの各種情報のご提供、ご送付及び各種サービスのために利用いたします。
• ⑤ 当社お客様から委託された、個人情報を含む機密書類
  • 裁断処理又は溶解処理による個人情報の完全な消却を目的とします。
  • ※なお、個人情報の完全な消去を目的としますので、これらの情報は個人情報の開示、訂正、利用停止等に応じることができません。

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合は、以下に示すいずれかに該当する場合を除いてその利用について本人の同意を得ます。

• • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが難しい場合。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき。

４：個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供することはございません。

５：個人情報取り扱いの委託

当社は業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対して個人情報を預託する場合があります。この場合は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において、個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、当社の厳正な管理の下で行います。

６：開示対象個人情報についての取り扱いについて

当社は開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除を求められた場合、すみやかに応じます。また、ご本人様からのお申し出により、開示対象個人情報の利用又は提供を拒否された場合、すみやかに応じます。
但し下記のいずれかに該当する場合は、ご請求に応じられないことがあります。

1. 本人または第三者の氏名、身体、財産、その他権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することになる場合
4. 開示対象外の個人情報
   （当社取引先より委託された個人情報を含む機密書類は開示対象外情報です。）

ご請求は所定の様式にご記入の上お願いします。

1. 開示対象個人情報の取り扱いについては下記の手続きをお願いします。
2. ①「個人情報開示等請求書」をダウンロードしてご記入をお願いします。
   「個人情報開示等請求書」は、こちらから
3. ②ご本人を証明する書類を添付してください。
   （例：運転免許証のコピー、住民票、パスポート等）
4. ③①、②を手数料1000円分の切手を同封し、ご郵送いただくか、当社「個人情報お問い合わせ窓口」へご持参ください。
5. ④ご請求内容を確認後、郵便書留にて請求結果をご通知いたします。

※開示対象個人情報の取り扱いについての苦情及びお問い合わせ窓口※
※丸八商工株式会社
※担当：個人情報保護管理責任者　吉川 和美
※e-mail:info@maruhachi-web.com
※香川県高松市朝日町5-5-63
※TEL　087-821-7547 FAX 087-821-7551

※認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先※
※認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
※（平成２３年４月１日より組織名称が変わりました。旧：財団法人　日本情報処理開発協会）
※苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
※※住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
※※電話番号　03-5776-1379　0120-700-779

【ご注意】
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
※当社の商品・サービスに関する問合せは以下へお願いします。
※087-821-7574　お客様相談窓口

７：個人情報を提供される場合の任意性及び個人情報をご提供頂けない場合の結果について

当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意です。ただし、必要な項目をご提供頂けない場合、当社として適切なサービス、対応ができない場合があります。

８：当社は本人が容易に識別できない方法（クッキー情報等の取得など）によって個人情報を取得することはございません。

９：個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、滅失、または棄損の防止と是正、その他安全管理のため必要かつ、適切な措置を講じます。

10：個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針はこちらから